descrever unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, respeitada ou não a ordem de classificação.

organizar os arquivos correntes, colocando, ou distribuindo, os documentos numa ordem alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes

reunir, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo