A obsolescência tecnológica é fator esperado no gerenciamento eletrônico da informação arquivística, sendo fator irrelevante na preservação do acervo eletrônico.

A difusão em arquivos é uma atividade de primeira importância.

A atividade educativa é inerente aos arquivos privados.

O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.

A mudança de suporte do papel para o meio eletrônico garante economia de espaço físico sem exigir tratamento prévio da documentação, pois o documento digitalizado ocupa pouco espaço de armazenamento virtual.