Leia atentamente o que segue para responder a questão.

A expedição de memorandos e ofícios é uma atividade comum no dia a dia de um órgão da administração pública. A seguir, transcreve-se parte de um texto reconhecido como adequado a esse contexto.

Senhor Chefe do Departamento:

Informamos-lhe que, na próxima reunião da Comissão de Gestão e Recursos, será apreciada a manifestação da Pró-Reitoria de Planejamento sobre o projeto encaminhado por V. Sa. que trata da ampliação das instalações do Laboratório de Acústica. Em função disso, lembramos que todos os documentos solicitados em correspondência anterior devem ser encaminhados à referida Comissão, até o dia 18 do corrente mês.

Assinale a alternativa com uma orientação que, em conformidade com as normas da redação oficial e as características dos documentos produzidos nesse âmbito, possibilita dar seguimento ao texto.