a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.