Para dar suporte aos inúmeros processos e rotinas que ocorrem diariamente nas organizações, vários tipos de documentos são utilizados como a ata que é aplicada, normalmente, para o registro de ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. Trata-se de um documento fundamental que deve ser preenchido com máxima atenção, pois, em muitas circunstâncias, possui valor legal. Dessa forma, ao seu final, todos os participantes devem assiná-la. São os elementos que compõem uma ata, EXCETO: