Fornecer arquivos PDF (Portable Document Format) prontos para pré-impressão, com imagens e fontes incorporadas em um único documento, com formato correto de saída, permite às gráficas entregar o trabalho para o cliente com maior eficiência e agilidade.

PDF é o padrão recomendado pela ABTG (Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica) e já adotado pelas maiores gráficas do país.

Arquivos fechados oferecem maior segurança sobre o resultado final. O envio de arquivos “abertos” envolve o risco de problemas como substituição automática de fontes por similares com kerning diferente, massas de texto alteradas devido aos padrões de tracking estabelecidos pelo birô de impressão, não localização de arquivos de imagem em alta resolução, e outros possíveis imprevistos que implicam em alteração do layout original.

Como o formato PDF é uma especificação de código livre, seus arquivos podem ser abertos em qualquer sistema operacional, sem qualquer compromisso quanto à integralidade da informação. Discrepâncias podem ocorrer com a utilização de diferentes programas de visualização, com distintas implementações de rotinas de reconstrução e exibição do conteúdo. Um consórcio entre Adobe, Microsoft e The Document Foundation trabalha para desenvolver as características do Portable Document Format.

O formato PDF tem diversas aplicações, possuindo recursos que podem trazer problemas em seu uso na indústria gráfica. Além de texto, gráficos e imagens, um PDF pode conter som, animações, modelos 3D, campos para preenchimento e hiperlinks. O padrão PDF/X (PDF/X-3 e PDF/X-1a) é um conjunto de recomendações rígidas e específicas para a utilização do formato no fluxo de produção gráfica.