Cuidados especiais devem ser tomados no tocante à disposição dos materiais no almoxarifado ou depósito, o qual pode conter produtos perecíveis, inflamáveis, tóxicos.

A guarda dos materiais obedece critérios definidos no sistema de instalação adotado e no layout, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, de conformidade com o plano de armazenagem, objetivando-se a ocupação plena do edifício, bem como a ordenação da arrumação.

A melhor forma de guardar é aquela que maximiza o espaço disponível nas três dimensões do prédio: comprimento, largura e altura.

A conservação dos materiais não exige conhecimentos gerais sobre o comportamento de cada material, seus pesos, tipos, formas físicas, pois todos são iguais, não oferendo riscos ao depósito.

São fases da armazenagem: verificação das condições pelas quais o material foi recebida, no tocante à proteção e embalagem; identificação dos materiais; guarda na localização adequada; informação da localização física de guarda ao controle; verificação periódica das condições de proteção e armazenamento.