A fase de iniciação do projeto é onde verifica-se o alcance dos objetivos, a satisfação do cliente, e é iniciado o processo de encerramento das atividades, a elaboração dos relatórios e a finalização das obrigações contratuais.

A fase de execução do projeto determina quais projetos serão executados. O escopo é definido, as partes interessadas são identificadas e ocorre a designação do gerente do projeto.

A fase de encerramento do projeto é o momento da realização das atividades, onde grande parte dos recursos são utilizados, e o controle integrado de mudanças, para garantir que o projeto está ocorrendo conforme o planejado e que as alterações sejam discutidas e aprovadas.

A fase de planejamento do projeto contempla os processos a serem realizados para determinar o escopo final, o cronograma, os custos finais, o nível de qualidade, as pessoas a serem alocadas, o plano de comunicação, os riscos envolvidos, os materiais e serviços a serem adquiridos.