o catálogo é um canal de comunicação estruturado, que veicula mensagens contidas nos itens, e sobre os itens, de um ou vários acervos, apresentando-as de forma codificada e organizada.

os catálogos mais usados atualmente são os manuais com ficha padrão de 10,5 x 14,8 cm, ou os automatizados coletivos que permitem a localização de documentos de várias bibliotecas.

a catalogação é o processo intelectual que resulta em base de dados desenvolvida com linguagem de marcação, sem instrumentos normalizados de comunicação.

a catalogação é o estudo, a preparação e organização de mensagens decodificadas sobre acervos de forma a permitir interseção entre as informações da web e os usuários.

o catálogo de acervo deve ter uniformidade de informações, ser exaustivo na preparação e na manutenção para economia de recursos e tempo, cobrindo todos os documentos da web de interesse para os usuários.