Qualquer contrato entre cliente e engenheiro é basicamente composto das mesmas partes: indicação e descrição das partes contratantes; obrigações (deveres) e direitos de cada uma das partes contratantes e indicação do valor do contrato, com multa estipulada para a parte que não respeitá-lo.

No contrato por administração, o engenheiro não assumirá responsabilidade por quantidades e preços de materiais e mão-de-obra empregados na construção.

Quanto ao controle de despesas nas obras por administração, tem-se que os documentos fiscais que resultam da compra ou venda de uma mercadoria são: nota fiscal, fatura e duplicata.

No caso das obras por administração, a nota fiscal é emitida pela firma fornecedora, em papel impresso e numerado.

Quanto ao controle de despesas em obras por empreitada, as compras devem ser realizadas em nome do contratante.