Segundo Jean-Yves Rousseau (1998), em meados do século XX, julgou-se, erradamente, que a micrografia aplicada à organização de arquivos era a solução para o aumento assustador de enormes quantidades de documentos. Mais recentemente, acreditou-se que o suporte informático é a solução miraculosa para os problemas que a “explosão documental” levanta. Nota-se mesmo em certos casos que a informática tem tendência para fazer aumentar. Sobre esse assunto, relacione as colunas abaixo.

Coluna 1

1. Anuário.
2. Inventário sumário.
3. Inventário catálogo.
4. Catálogo.

Coluna 2

( ) Instrumento de referência que recenseia os instrumentos de descrição documental produzidos por um serviço de arquivo, um organismo ou um grupo de organismos e que guia o leitor sobre os fundos tratados.

( ) Instrumento de difusão e de referência, que permite estabelecer as ligações entre serviços de arquivo, organismos internacionais, nacionais, regionais ou locais.

( ) Instrumento de descrição documental que descreve, através de aspectos exteriores ao documento, cada uma das peças de um fundo ou de uma coleção de arquivo.

( ) Instrumento de descrição documental destinado a enunciar de modo exato a documentação de um fundo ou de uma coleção.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: