Não arquivar o que não é importante e descartar documentos que têm utilidade para a empresa ajudam no processo de maneira eficiente

Escolher uma categoria abrangente para classificar seu arquivo aperfeiçoa a quantidade de pastas e dificulta a localização

Abrir outra pasta do mesmo assunto quando a primeira atingir 25% da ocupação com indicação de continuidade é importante.

O título deve ser legível nas etiquetas das pastas para facilitar a localização.