Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou qualquer interessado, guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de um processo, dossiê, fundo ou coleção.

Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, define prazos para sua guarda temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos, etc e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

Passagem de documentos do Arquivo Intermediário ou Central para o Arquivo Permanente.