A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações.

A preservação da informação em formato digital exige a descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro.

A tecnologia digital tem um impacto mais profundo sobre a gestão dos documentos no presente, para que se tenha garantia de acesso no futuro.

A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações, que passam pela preservação da plataforma de hardware e software em que foram criadas,

pela migração ou pela emulação, mas ainda não existem mecanismos para se garantir a disponibilidade de documentos digitais no futuro.