Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas também a pesquisa destes.