Trata-se de um processo formal com o fim de solicitar algo ao requerente que lhe pareça de aspecto legal

Suas principais características são: padronização do texto; uso da linguagem formal; pessoalidade; concisão; e, objetividade.

Pode-se observar a necessidade de acréscimo de “fecho”, em que é possível utilizar a expressão “Nestes termos, pede deferimento” ou “Nestes termos, espera deferimento”.

Presumindo que o documento hipotético apresentado fosse dirigido ao presidente de determinada Câmara Municipal, o pronome de tratamento antecedendo a palavra “Presidente”, no início, seria “Excelentíssimo”.