Preservação: O sentido atualmente mais aceito no mundo dos arquivos refere-se a tudo aquilo que contribui para o bom estado dos fundos.

Reformatação: Significa a cópia dos registros, normalmente em microfilme, e o uso das cópias no lugar dos originais, reduzindo o uso e o desgaste.

Conservação: A intervenção física direta no material é apenas uma parte da preservação.

Preservação Indireta: Inclui o edifício, os métodos de armazenamento em arquivo, segurança contra sinistros e manuseio.

Conservação Preventiva: É constituída por todos os passos diretos ou indiretos e providências que otimizarão as condições ambientais, a preservação e o acesso do objeto no sentido de prolongar o seu tempo de vida. Começa por traçar uma clara linha política que inclui treinamento e profissionalização da equipe.