A abordagem fundamental, quando se fala de convite, refere-se ao fato de que todo evento começa por ele, pois é a mensagem inicial e a primeira apresentação do evento aos convidados, que, assim que receberem, passam a ter as impressões preliminares e ideias do futuro acontecimento. Podem ser de dois tipos: protocolar ou formal e o informal. O convite protocolar ou formal, traduzido, na maioria dos casos, por documento escrito, tipo convite impresso ou ofício-convite, é mais criterioso, exigindo elaboração e produção com a obediência a inúmeros detalhes quanto à formatação, ao conteúdo e à redação básica. A forma de tratamento utilizada para Presidente do Congresso Nacional é: