Os fechos das comunicações oficiais possuem, além da finalidade de marcar o final do texto, a de saudar o destinatário. Hoje com a desburocratização e de acordo com a instrução normativa n.º 4, de 6 de março de 1992, da Secretaria de Administração Federal, há apenas dois tipos de fecho para todas as modalidades de comunicação oficial; são eles: