Através de um sistema de classificação, como, por exemplo, a Classificação Decimal de Dewey (CDD), é possível reunir o acervo de acordo com os assuntos tratados, facilitando a busca e tornando mais rápida a recuperação da informação.

O processo de indexação consiste em duas fases: 1ª) identificar e representar o conteúdo intelectual de um documento; 2ª) Traduzir a análise do assunto para uma linguagem específica, utilizando descritores.

A CDD trabalha no mínimo com três dígitos, porém não admite inserir subclasses. Entretanto, para complementar a tabela principal, Dewey criou a tabela de divisões de forma, que permite acrescentar qualquer assunto, sendo possível verificar aspectos comuns entre diversos temas.

Uma das vantagens dos periódicos eletrônicos é o fato de a informação tornar-se disponível mais rapidamente, sendo possível ter acesso ao que há de mais novo em termos de publicação científica e tecnológica.

As linguagens documentárias mais desenvolvidas, como os tesauros, são permanentemente atualizadas, mediante a substituição de conceitos em desuso, reagrupamento de descritores raramente utilizados e adição de novos termos.