Para um gerenciamento de projeto bem-sucedido é necessário um processo de comunicação eficiente para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável. De acordo com o PMBOK, em relação ao Gerenciamento das Comunicações, a responsabilidade por determinar a necessidade de informações de cada envolvido no projeto, como essa informação será levada até o envolvido e qual será o nível de detalhe dado a cada informação, é do processo