Servir de facilitador no processo de efetivação dos procedimentos, normas e funções administrativas.

Inibir a improvisação inadequada que pode ocorrer na empresa nas mais variadas formas.

Ajudar a estabelecer padrões e critérios, assim como uniformizar a terminologia técnica básica do processo administrativo.

Eliminar por completo os erros no dia-a-dia da organização, já que todas as rotinas estarão devidamente descritas. Assim, as chefias não precisarão mais monitorar os resultados obtidos, pois os mesmos, sendo previsíveis, se repetirão a bom termo indefinidamente.