O nível de complexidade das atividades de aquisição varia conforme as características das instituições onde ocorrem.

O controle patrimonial do acervo é atividade inerente ao processo de aquisição.

Usar sistema de classificação com adaptações ou expansões adequadas à área de atuação da biblioteca é fundamental no processo de aquisição.

Cabe à equipe de aquisição a organização de arquivos com os documentos referentes aos processos de compra, doação, permuta, descarte e transferência de documentos, bem como de falhas e demandas não atendidas.