“Respeitosamente” é usado para o Presidente da República e “Atenciosamente” para autoridades de hierarquia inferior.

Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Deve-se transferir para essa página ao menos o último parágrafo anterior ao fecho.

Excluídas as comunicações assinadas pelo Reitor, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

“Att.” é inadequado para documentos oficiais e e-mails, pois é a redução de “attention” / “in attention to”, expressão da escrita empresarial norte-americana usada para direcionar o documento a um destinatário específico. Em português, essa expressão corresponde à redução “A/C” (Ao cuidado de).