permite aprender o contexto, os insumos internos e externos à organização mobilizados para a consecução do projeto, o perfil do público alvo inscrito e a demanda reprimida.

caracteriza-se como um objetivo centralizador, considerando- se que a probidade, competência e eficiência no uso de recursos publicamente apropriados constituem, em regimes democráticos, uma das condições para a confiança pública.

fornece informações importantes sobre problemas ou desvios no seu desempenho que podem afetar a obtenção das metas ou resultados propostos, o que permite correções no decorrer da ação.

produz mudanças quantitativas, significativas e duradouras na qualidade de vida ou desenvolvimento do público beneficiário da ação que o projeto foi capaz de produzir.

demanda a adoção de uma perspectiva comparativa entre o antes e o depois, uma das grandes dificuldades para sua efetivação e para definição das relações de causalidade entre objetivos e resultados do projeto.