O almoxarifado ou depósito deve possuir acesso às ordens de compra para verificação do plano de entregas, a fim de operacionalizar o recebimento de materiais, planejando a alocação em estoque ou destinação à área produtiva.

A atividade de recebimento envolve a conferência de dados da compra, a que se chama recebimento físico.

Na atividade de recebimento tem-se análise de documentação e condições comerciais e fiscais, a que se chama recebimento fiscal.

No recebimento, não se realiza a inspeção de qualidade.

Qualquer eventual inconsistência é relatada e, havendo divergências que inviabilizem o recebimento, procede-se à devolução, que envolve a preparação da documentação necessária e notificação ao fornecedor.