Não precisam ser feitas em nenhuma situação, obrigatoriamente.

Devem ser feitas nas comunicações enviadas por email, exclusivamente.

Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente da República, todas as demais comunicações oficiais não devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede.

Apenas as comunicações assinadas pelo presidente da República devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura.