Na comunicação interna, utiliza-se de linguagem que se aproxima de níveis informais, pois não se deve empregar terminologia excessivamente técnica em memorandos ou comunicados internos, sendo dispensáveis os seguintes elementos: saudação de abertura, repetição do cargo abaixo da assinatura e saudação final.

No que se refere ao memorando, por se tratar de comunicação rotineira, não é preciso apresentar personagens envolvidas na comunicação. Quando o memorando é distribuído em diversos departamentos, é necessário colocar apenas as siglas do departamento emissor ou somente o primeiro nome do receptor das cópias.

Os relatórios administrativos enviados à gerência e à diretoria têm como obje[vos, entre outros, prestar informações quanto à situação dos planos estabelecidos e das operações realizadas ou a realizar; proporcionar as informaçõesnecessárias para a tomada de decisão adequada; e informar sobre conflitos existentes na organização.

A mensagem eletrônica requer os mesmos cuidados da mensagem escrita – clareza, simplicidade, precisão, coerência e coesão entre as ideias– e deverá mencionar quem receberá a mensagem, qual o objeto do texto, quando ocorreu o fato, como o leitor deve proceder e por que se está comunicando, entre outras informações.