Junto com a idéia do programa, logo no início do processo de produção o produtor cria o seu “Livro Histórico de Produção”, ou a “bíblia” de produção. Esse livro é a materialização da decisão de ser bem organizado. Ele se transforma num guia operacional e oferece os mínimos detalhes sobre a produção. Quando o produtor é questionado sobre qualquer questão de produção, a resposta deve estar disponível nesse fichário, que deve incluir o tratamento, a agenda de gravação, informações completas sobre orçamento, cópias de todos os formulários de produção, memorandos, notificações e autorizações.

Os elementos básicos do “Livro Histórico de Produção” são: