"[...] se a biblioteca decidir que a recuperação dos nomes pessoais se fará pelo prenome, e não pelo sobrenome, como usualmente, todos os itens deverão ter seus autores assim representados."

(MEY, 1995).

Esta recomendação exemplifica uma das características que fundamentam as funções da catalogação, ou seja, aquela que orienta que "a mesma solução deve ser sempre usada para informações semelhantes," que é denominada: