classificação por ordem alfabética, utilizando o sobrenome do autor como critério principal;

classificação por ordem cronológica, com base na data de criação ou recebimento do documento;

classificação por assunto, agrupando os documentos relacionados a um mesmo tema ou tópico;

classificação por tipo de documento, separando os documentos de acordo com sua natureza, por exemplo, relatórios, memorandos, cartas;

classificação por número de registro, atribuindo um código único a cada documento para facilitar sua identificação.