Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha do Excel 2007, podem-se bloquear as células na planilha e proteger a planilha com uma senha. Portanto, a proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear células que outras pessoas possam editar, seguindo as instruções: Formatar Células e, em seguida, ir para a guia Proteção e desmarque Bloqueado. A segunda etapa é proteger a planilha com ou sem uma senha que, para tanto, é possível a partir do clique inicial na guia: