No departamento de finanças da Prefeitura de Divinópolis, os funcionários frequentemente precisam consolidar informações financeiras de diferentes departamentos. Dentre os conceitos e noções da planilha de cálculo MS-Excel está a definição de vínculo entre dados presentes em células de planilhas distintas, permitindo analisar e consolidar, inclusive,séries temporais. Considere que os funcionários estão trabalhando com três planilhas na mesma pasta de trabalho do MS-Excel: “Despesas_DepartamentoA”, “Despesas_DepartamentoB” e “Total_Despesas”. Eles irão criar um vínculo entre a célula B15 na “Despesas_DepartamentoA”, que contém o total de despesas do Departamento A, e a célula B15 na “Despesas_DepartamentoB”, que contém o total de despesas do Departamento B. Esse vínculo permitirá que a célula B5, na “Total_Despesas”, atualize automaticamente seu valor para a soma dos valores das células correspondentes nas outras duas planilhas sempre que estes últimos forem alterados. Esse procedimento é comum e compatível com as versões do MS-Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel no Microsoft 365. A imagem a seguir fornece um exemplo das planilhas “Despesas_DepartamentoA” e “Despesas_DepartamentoB”:

Como é criar tal vínculo entre as três planilhas na mesma pasta de trabalho do MS-Excel?