A documentação pedagógica possui um importante papel na qualidade das práticas educativas, pois possibilitam aos professores planejarem circunstâncias propícias às experiências de aprendizagem para as crianças, ao mesmo tempo em que favorece o desenvolvimento profissional e os processos comunicativos em um contexto de trabalho. Gandini e Edwards (2002) propõem que a documentação pedagógica é como um ciclo de investigação, composto por diferentes etapas como:
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