indicar as variadas formas nas quais a forma autorizada do nome de uma instituição arquivística ocorre em outros idiomas ou sistema(s) de escrita.

especificar o tipo de uma instituição com acervo arquivístico.

indicar as fontes de autoridade da instituição com acervo arquivístico no que se refere a seus poderes, funções, responsabilidades ou esfera de atividades, inclusive o âmbito territorial.

representar a atual estrutura administrativa da instituição com acervo arquivístico.