Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:

(1) Rita Guimarães.

(2) Rui Cavalcante.

(3) Maria Silveira.

(4) Isabel Lima.

(5) Pedro Simões.

(6) José Maria Pimentel.

O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:

1º 2º 3º 4º 5º 6º (ordem)