elaborar legislação específica ao assunto, como meio de divulgação do acervo arquivístico.

usar corretamente o código de classificação de assuntos para documentos de arquivo.

colaborar com o turismo, editar publicações sobre acervo cultural, promover eventos, divulgar pela imprensa escrita e falada notícias históricas em folhetos publicitários, mapas e cartazes, como fator de disseminação da ideia de arquivo.

executar e divulgar instrumentos de pesquisa como parâmetro de educação cultural através da seleção de documentos.

instruir relação natural dos documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade produtora.