Questão 1138835

1138835 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: UNESP

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Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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