Qualquer ocorrência encontrada durante a conferência deve ser notificada. Os procedimentos adotados, referentes às ocorrências, não precisam ser registrados.

As especificações administrativas são relacionadas aos aspectos qualitativos, como: forma farmacêutica, concentração, validade e condições de conservação dos medicamentos.

É o ato de conferência em que se verifica a compatibilidade dos produtos solicitados e recebidos, ou seja, se os medicamentos entregues estão em conformidade com a requisição/ solicitação.

As especificações técnicas referem-se às características quantitativas relativas à conformidade da solicitação em relação ao medicamento recebido. Nesse caso, deve-se realizar a contagem física da quantidade recebida.

Os medicamentos podem ser recebidos sem a documentação respectiva. Depois de concluída a verificação, havendo conformidade, o responsável atesta o recebimento.