o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.