uma técnica de identificação, categorização ou agrupamento lógico e sistemático de documentos semelhantes, segundo as características comuns entre eles, exercidas exclusivamente pelos professores e familiares.

um conjunto de leis caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de um sistema computacional, tendo como produtos planilhas de excel, texto em word e pdf, músicas em MP3, definidos pela comunidade escolar.

um acervo formado pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas pelos professores e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

um acervo de documentos públicos e secretos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas exclusivamente pelos professores, pais de alunos que participam da comunidade escolar.

o conjunto de tecnologias que permite a uma instituição gerir seus documentos oficiais que foram produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares e dos professores que participaram de processos seletivos.