um texto oficial deve ser conciso, ou seja, deve conter um mínimo de informações com um máximo de palavras;

para que um texto tenha as qualidades pretendidas, é indispensável um tempo destinado à revisão;

a ambiguidade, a redundância e a falta de paralelismo são problemas de construção de texto que devem ser evitados;

a clareza é a qualidade do texto que permite rápida compreensão pelo leitor.