Um dos principais defeitos da computação em nuvem é a segurança, pois, mesmo usando criptografia para a proteção de dados, não permite a realização de backups automáticos.

A nuvem ajuda muito não apenas no armazenamento, mas também no acesso rápido aos documentos.

Uma praticidade importante da nuvem é que os documentos podem ser acessados de qualquer lugar e em qualquer hora, desde que o colaborador tenha um dispositivo conectado à Internet.

A digitalização consiste basicamente em pegar um documento físico e convertê-lo em um formato digital, como o PDF.