Em um evento de uma instituição pública, o assessor de imprensa é o responsável por apresentar e dirigir o evento, mantendo o assunto dentro da pauta.

A Sala de Imprensa é o local montado e equipado para recepcionar os jornalistas da instituição que está promovendo o evento. Nesse local, poderão ser realizadas as entrevistas coletivas, distribuição do briefing do dia e da relação das autoridades presentes, convidados especiais e palestrantes.

Após o evento, a confrontação dos resultados esperados com os obtidos possibilita identificar os pontos positivos e negativos do evento. Para efetivação dessa fase, são necessários alguns instrumentos de controle, que foram utilizados durante a organização do evento, tais como: formulários de procedimentos formais, checklist, relatórios periódicos das atividades, atas das reuniões periódicas, lista de presença e questionários de avaliação dos participantes.

Fluxograma é o conjunto de ações que visa a atrair, para determinada região ou cidade, evento que se realiza periodicamente.

Um evento denominado simpósio é definido como a exposição de um assunto para uma plateia relativamente pequena. O assunto é geralmente de natureza educativa, e os ouvintes já possuem algum conhecimento quanto ao que será exposto. Após a apresentação, deverá ser aberto espaço para questionamentos. Nas instituições públicas, há muitos eventos dessa natureza para capacitar os servidores.