A comunicação interna e externa dos órgãos ou entidades, via correio eletrônico, foi bastante ampliada devido à velocidade de transmissão, à facilidade de envio (evitando procedimentos burocráticos) e ao custo reduzido. Porém, esses benefícios têm como consequência a produção de um grande volume de mensagens trocadas – com ou sem anexos –, ocasionando constantemente o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos.

(Conselho Nacional de Arquivos – Diretrizes para a Gestão arquivística do Correio Eletrônico Corporativo pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.)

Tendo como referencial o texto anterior sobre correio eletrônico, analise as afirmativas a seguir.

I. O critério de antiguidade na eliminação de e-mail institucional é recomendado para solucionar os problemas de espaço em servidores de computador.

II. A mensagem de correio eletrônico é uma comunicação em tempo real que acelera a transmissão de informações em uma instituição.

III. A destinação final das mensagens eletrônicas deve estar prevista na tabela de temporalidade e destinação de documentos do órgão.

IV. A mensagem de correio eletrônico é composta por cabeçalho e corpo e, opcionalmente, por anexos.

A quantidade de afirmativas verdadeiras é