Ao discorrer sobre a gestão de documentos e os procedimentos que a compõem Indolfo explica que “ao final do século XX, os conceitos de gestão documentos e de ciclo vital encontravam-se consolidados, apesar das aplicações e das práticas diferenciadas. Porém, é possível afirmar que os avanços científicos e o impacto das novas tecnologias de comunicação e informação voltaram a desafiar a Arquivologia a rever, ou melhor, a renovar, mais uma vez, os princípios e as práticas arquivísticas” (2013, p. 53). Qual o recurso técnico validado pela Arquivologia capaz de determinar os documentos que irão constituir o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade?