Para o Manual de redação da Presidência da República (Brasília, 2018), a redação oficial deve ser caracterizada pelas seguintes qualidades: clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização e uso da norma padrão da língua portuguesa. Com base nesses parâmetros, uma das regras específicas para se obter clareza no texto é: