a microfilmagem é uma técnica contemporânea para consulta de documentos, enquanto a digitalização é a técnica contemporânea para a preservação de documentos.

na microfilmagem de documentos arquivísticos, o uso de logotipo e identificação do projeto de microfilmagem é proibido, mesmo que tenha sido realizado por meio de patrocínio, convênio ou intercâmbio, conforme resolução do CONARQ.

uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma evolução da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de inserção ou correção de imagens em uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.

a microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, assegura a redução de espaço considerável.

a microfilmagem pode ser aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta e salvaguardar o original é a microfilmagem de substituição.