podem ser usadas na redação intermediária de documentos a estes dirigidos, e nunca no cabeçalho das correspondências.

podem ser usadas ou não, facultando-se a que redige tal opção de redação em documentos oficiais e comerciais.

não podem ser usadas, como regra usual, para aplicação de formas de tratamento dirigidas aos cargos citados.

podem ser usadas em correspondências de alto escalão de governo, seja em municípios, distritos federais, estados ou federação.

podem ser usadas, preferencialmente como V.Exa., restringindo-se o uso de S.Exa quando forem de alto escalão de governos latino-americanos.