A implementação de um sistema de gestão de SSO é uma decisão estratégica e operacional para uma organização, tomada pela alta direção. O sucesso deste sistema depende da liderança, do compromisso e da participação dos donos e dos administradores da organização.

A ISO 45001:2018, além de tratar sobre questões de segurança e saúde ocupacional, também aborda temas como segurança do produto, danos materiais e impactos ambientais, além de riscos para os trabalhadores.

O sistema de gestão SSO assim que implementado, deve ser respeitado e seguido continuamente, não havendo necessidade de qualquer tipo de alteração, salvo os casos em que ocorrem alterações do ambiente de trabalho ou incremento de novas funções.

A Alta Direção deve assegurar que as responsabilidades e as autoridades para as funções relevantes no sistema de gestão de SSO sejam atribuídas e comunicadas em todos os níveis dentro da organização e mantidas como informação documentada. Após a Alta Direção delegar as responsabilidades e as autoridades a cada trabalhador, estes passam a ser responsáveis pelo funcionamento do sistema de gestão de SSO.

Para que ocorra consulta e participação dos trabalhadores no sistema de gestão de SSO, a organização deve: fornecer mecanismos, tempo, treinamento e recursos; fornecer acesso oportuno a informações claras, compreensíveis e relevantes sobre o sistema de gestão de SSO; determinar e remover obstáculos ou barreiras à participação e minimizar aqueles que não podem ser removidos, dentre outros.